A gente não cansa de ver vagas de emprego com a descrição de emprego, vulgo Job Description (como é dito no LinkedIn), com a descrição completamente confusa, errada, e eu diria que algumas tem até charada. Você sabia que uma boa Job Description é fundamental para você conseguir acelerar seu processo de recrutamento e ser eficiente na sua contratação? Não sabia!? Então vem conferir!
O mercado de trabalho é extremamente competitivo, e essa competição não é só entre empresas ou quem já está efetivado em uma corporação e deseja avançar de cargo. O mercado tem sido ainda mais competitivo entre os candidatos. Devemos pensar que sendo o candidato um cliente ele irá escolher o melhor lugar para trabalhar. E sem dúvidas ele irá onde for atrativo para ele!
Portanto, no competitivo mercado de trabalho atual, requisitos profissionais precisos e bem escritos são necessidade absoluta para qualquer gerente de contratação. Isso fará a diferença para atrair candidatos adequados para a vaga e, assim, encontrar o seu próximo talento. No entanto, com as rotinas diárias no ambiente de trabalho, dedicar-se a essa tarefa pode ser um pouco difícil, porém muito necessária.
Para facilitar a criação de uma vaga, separamos algumas orientações sobre como atrair os melhores talentos com um job description eficaz.
Defina o tipo de contrato: temporário ou permanente?
O primeiro passo para escrever sua descrição de cargo é decidir que tipo de empregado você precisa nesse momento. Você está procurando alguém para se juntar à equipe temporariamente, a fim de sanar demandas sazonais ou pontuais, ou um funcionário para preencher uma posição permanente? Esse é um elemento importante que você precisa decidir antes de escrever o anúncio do emprego.
Outra importante consideração é definir se a posição já existe e necessita continuidade ou se o objetivo da contratação é criar uma função para agregar valor à empresa a longo prazo.
Defina uma data de início
Além de especificar se a posição é temporária ou permanente, sua descrição de cargo deve especificar quando você deseja que o novo funcionário inicie. Certifique-se de ter considerado todos os cenários possíveis antes de definir uma data de início. Assim como você RH que é responsável por gerir o processo da contratação, o candidato também está a espera, caso haja imprevistos durante o processo seletivo ou a vaga seja cortada ou adiada, você deve comunicar a todos os participantes do processo seletivo – relembrando, o candidato também é cliente, e pode se tornar um detrator devido uma falha da empresa na comunicação – afinal estão ansiosos para fazer parte da empresa, afinal ele te escolheu por um motivo.
Identifique os públicos envolvidos na contratação
O próximo passo é identificar todas as partes internas interessadas que estarão envolvidas no processo de contratação. Geralmente, entre eles encontram-se funcionários responsáveis pela área de RH, gerentes de projeto e os principais membros da equipe que trabalharão diretamente com o novo funcionário. Para evitar um processo de recrutamento lento e prolongado, tente limitar o número de pessoas envolvidas a quatro ou menos — de preferência com dois principais tomadores de decisão.
Determine requisitos e responsabilidades do trabalho
A identificação de todas as tarefas e responsabilidades essenciais do novo funcionário formará a base da descrição do cargo e o ajudará a reconhecer as habilidades e experiências que você deve procurar nos candidatos. Somente quando esse processo estiver concluído, você poderá começar a refinar seu anúncio de emprego e atrair possíveis matches.
Determine o valor salarial que você está disposto a pagar
Seja honesto quanto a remuneração, afinal ele já irá de perguntar e por mais que a vaga seja atrativa se o candidato não considerar que o salário é justo ele pode até ser chamado para a contratação, mas não irá querer pois ele tem o seu valor. Portanto, deixar claro o valor salarial reduz o número de candidatos que não aceitariam a proposta de trabalhar na sua empresa e com isso você perde menos tempo no processo.
Para além do mais, se o candidato aceitar a proposta salarial por uma maior necessidade financeira, e esta proposta não for justa e não condizer com tamanha responsabilidade e requisitos da vaga, ele irá te deixar na primeira oportunidade.
Portanto, seja justo em relação a remuneração, não exija além das atribuições daquele cargo.
Pontue se a vaga é presencial ou home office
O trabalho remoto nunca teve tanta evidência quanto nos dias atuais com a pandemia do coronavírus. Com a necessidade de isolamento social, muitos trabalhos tiveram que ser adaptados para o home office. Por isso, definir se um cargo é presencial ou não se tornou importante no job description.
Descreva as habilidades essenciais para o cargo
Lembre-se de perguntar a si mesmo a questões abaixo.
- Quais tarefas são mais importantes?
- Que linhas de relatório existem e para quem?
- Quais resultados o funcionário deve entregar?
- Se é um papel gerencial, qual é a extensão de sua autoridade?
- Determinar habilidades e qualificações essenciais.
Com base nas suas respostas às perguntas acima, a próxima etapa para criar uma descrição de trabalho de qualidade é reunir os principais critérios para a nova função. Tenha cuidado para não confundir qualificações com habilidades técnicas ou soft skills, pois existem diferenças sutis para cada um.
As qualificações estão relacionadas ao que o candidato precisa para fazer o trabalho, como diplomas universitários ou certificações do setor.
Habilidades técnicas se relacionam com o que o candidato pode fazer, por exemplo, capacidade de executar as tarefas em diferentes programas de computador ou pacotes de contabilidade.
As habilidades comportamentais não são tão fáceis de medir ou definir. São como atitudes proativas, flexibilidade ou a habilidade de trabalhar em equipe.
Os critérios de emprego acima se tornarão importantes, essencialmente, se houver vários candidatos disputando pela vaga. Ter um conjunto de requisitos-chave definidos permitirá que você exclua da sua lista muitos daqueles que não se encaixam perfeitamente à função em questão.
Além disso, faça uma distinção entre habilidades “necessárias para ter” e “boas para ter”, já que algumas competências podem ser desenvolvidas por meio do desenvolvimento profissional. Em caso de dúvida, busque conselhos de alguém com experiência em uma função semelhante.
Fale sobre a empresa
Por último e não menos importante, escreva um resumo sobre a sua empresa. Essa é uma forma para os candidatos conhecerem um pouco sobre o local de trabalho, terem uma breve visão sobre a cultura, valores e missão da organização. Se possível, escreva sobre como é trabalhar nesse local e explique a importância de fazer parte dessa equipe para o crescimento pessoal e da empresa.
Essa é outra forma de vender a organização e gerar credibilidade. Sendo um aspecto importante para os candidatos serem atraídos pela vontade de trabalhar nessa empresa.
Escrevendo o job description
Com todas as etapas anteriores concluídas, o próximo passo é escrever o anúncio de emprego. Em geral, ele deve ser prático, funcional e objetivo.
Opte por usar palavras-chave que tenha relação com o cargo e, ao mesmo tempo, tenha alcance em resultados de pesquisa.
Na descrição da vaga, seja transparente com as informações. Conteúdos confidenciais exagerados na sua vaga pode diminuir a credibilidade e o interesse dos candidatos. A localização da empresa é um dos principais tópicos para adicionar no job description, por exemplo. Assim, os aspirantes à vaga conseguirão analisar a distância até o local de trabalho.
O job description deve incluir elementos como:
- o que a posição envolve, qual é o seu objetivo e a qual função e departamento se reporta;
- as tarefas e responsabilidades mais importantes: listar em ordem de relevância (das mais importantes, as menos);
- habilidades e características que um bom candidato deve ter para exercer a função – por exemplo: organizado, adequado para liderar uma equipe ou capaz de trabalhar de forma independente;
- outros requisitos exigidos e nível desejado de formação.
Não se esqueça de que seu anúncio de emprego não é usado apenas para atrair o melhor candidato, mas também é uma chance de informar ao mercado e aos seus funcionários os benefícios de trabalhar na sua empresa. Forneça alguns pontos diferenciais da empresa e da posição em aberto, para que seu anúncio seja ainda mais relevante em meio à multidão.
O processo para a escolha e contratação de um novo profissional pode ser complexo para uma empresa. Assim como, otimizar os processos de recrutamento e seleção. No entanto, com as estratégias certas e uma job description bem escrita, a sua organização pode captar os melhores candidatos para a vaga.
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