Hoje, queremos desmistificar um mito comum no mundo do recrutamento: a ideia de que não temos tempo para fornecer feedback a todos os candidatos nas vagas de emprego. Na verdade, dar feedback aos candidatos é uma parte essencial do processo de recrutamento que contribui significativamente para a satisfação dos candidatos e a imagem da sua empresa.
Equipe preparada e focada na satisfação das pessoas candidatas
A chave para superar essa ideia equivocada é garantir que você e sua equipe estejam totalmente preparados e focados na satisfação dos candidatos. Isso começa com o treinamento adequado para sua equipe, para que eles se sintam confiantes ao fornecer feedback aos candidatos.
Certifique-se de que você tem uma quantidade sustentável de colaboradores em relação ao número de vagas e candidatos. Nesse sentido, se houver muito trabalho para poucos recrutadores, a tarefa se torna humanamente impossível. Nesse caso, apresente ao seu líder os benefícios de proporcionar uma ótima experiência aos candidatos e desenvolva um plano de ação para otimizar o processo.
Gerenciamento eficiente do tempo
Outra estratégia importante é gerenciar seu tempo de maneira eficaz. Ofereça feedback durante a entrevista ou imediatamente após o seu término, assim você não precisará enviar mensagens posteriormente. Em geral, na primeira etapa de triagem, pode ser desafiador dar feedback devido ao grande volume de currículos recebidos.
Se você não conseguir analisar cada currículo individualmente e fornecer um retorno, é fundamental avisar aos candidatos e explicar por quê. Nesse momento, você pode até sugerir dicas de influenciadores ou conteúdos sobre como criar um currículo mais eficaz. Além disso, prepare mensagens pré-prontas para cada tipo de feedback e crie uma lista de pré-requisitos, como a falta de experiência para a vaga.
Quantidade de aplicações
Fica impossível dar feedbacks de qualidade se você tem uma equipe pequena e milhares de aplicações. Por isso, antes de iniciar o processo seletivo, faça um planejamento cuidadoso. Isso ajudará a definir expectativas claras desde o início.
Portanto, determine quantas etapas haverá no processo e um limite de aplicações para cada uma delas. Caso você chegue no limite de candidaturas, pause a vaga e analise as pessoas candidatas até aquele momento. Se nenhuma (ou poucas) pessoas foram qualificadas, reabra a vaga para receber mais aplicações. E se assim continuamente.
Agenda para feedback
Você pode reservar um tempo em sua agenda semanal dedicado exclusivamente a fornecer feedback aos candidatos. Isso demonstra seu compromisso com a transparência e a valorização das pessoas que se candidatam às suas vagas.
Exemplo: sexta-feira das 13:30 às 15:30 – reservado para feedback das vagas.
Aproveite a tecnologia
Por último, se você tiver um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) ou uma plataforma para gerenciar suas vagas, use-a para facilitar o contato e a gestão dos candidatos. Essas ferramentas podem ajudar a agilizar o processo de feedback e garantir que nenhum candidato fique sem resposta.
Portanto, não é uma questão de falta de tempo, mas sim de estratégia e organização. Ao seguir essas diretrizes, você estará no caminho certo para fornecer um feedback valioso e construir uma reputação positiva como empregador. Lembre-se de que a satisfação dos candidatos desempenha um papel crucial no sucesso de sua equipe de recrutamento e na atração de talentos de alta qualidade para sua empresa.
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