A área de recursos humanos voltou a ganhar mais um destaque depois da criação da Lei Anticorrupção, mais conhecida por Compliance, que passou a responsabilizar e penalizar tanto a empresa quanto funcionários, sócios e colaboradores por atos contra a administração pública, nacional ou estrangeira.
Antes de continuarmos… Você sabe o que é Compliance e qual sua importância? Se não souber, indicamos você conferir antes nosso texto explicando exatamente isso.
Assim, as companhias passaram a dar mais foco em procedimentos capazes de prevenir, identificar e solucionar irregularidades por meio de um programa de compliance, geralmente organizado e gerido pelo setor de recursos humanos. Então é claro que não podíamos deixar de ajudar nossos Feedbackers que são do RH, a cumprir essa missão que tem o Compliance na gestão de empresas. Não acredita que o Compliance e o RH estão ligados? Então bora para explicação!
Como um bom compliance ajuda o RH de uma empresa?
O compliance adequa todos os processos da empresa para estarem em dia com as regras trabalhistas, logo, ele acaba ajudando também o RH em suas rotinas.
Como por exemplo, implantação de um controle de jornada de trabalho mais eficiente, pagamento correto de horas extras, prevenção de abusos entre gestores e empregados e uma política pautada na prevenção de problemas.
Algo que é desenvolvido pelo compliance também é a facilitação da comunicação interna, ou seja, comunicação entre todos os setores. Isso porque, não basta fazer ações somente dentro do RH, é preciso replicar para toda a empresa através de treinamentos, de explicação das novas práticas.
Também é necessário que o setor de recursos humanos tenha um canal aberto para receber qualquer acontecimento que vá contra o proposto no compliance.
Dessa forma, se algo acontece em determinado setor que vai contra as políticas da empresa, essas situações precisam chegar ao conhecimento dos responsáveis.
Então, o compliance acaba deixando o RH mais próximo dos funcionários e, com certeza, promoverá feedbacks positivos.
Relação entre a gestão de pessoas e compliance trabalhista
Além de todos os benefícios que citamos acima, o compliance trabalhista ajuda bastante na gestão de pessoas.
A gestão de pessoas é a prática empresarial que coloca os funcionários em evidência, que cuida dos interesses dos colaboradores e de seu desenvolvimento dentro de uma organização.
Por isso, podemos dizer que a gestão de pessoas e compliance trabalhista possuem uma ligação direta. As práticas de compliance empresarial promovem uma melhor qualidade de vida no trabalho, melhoria do clima organizacional e ainda contribuem para a satisfação dos colaboradores.
Quando os funcionários sabem que seus direitos estão resguardados, que a empresa está seguindo boas práticas, eles desenvolvem maior confiança na relação de trabalho. Isso aumenta a satisfação, a sua produtividade e o engajamento com a empresa.
Isso sem contar que um ambiente organizacional saudável, com uma cultura organizacional focada nas boas práticas, ajudam a reduzir o turnover, melhorar o índice de absenteísmo e a motivação dos funcionários.
Agora sim, você conseguiu compreender por completo o quanto o compliance é importante para uma organização e para o RH. Não somente por estar em conformidade com as regras trabalhistas mas por todos os benefícios que isso traz.
Então CMF, como eu, RH, posso ajudar minha empresa a ter um bom Compliance? Calma querido Feedbacker, vamos para as dicas
Como montar uma área de compliance empresarial na empresa?
A efetividade do compliance empresarial é dependente de um bom planejamento, a começar pela montagem de uma área específica na empresa.
É a partir dessa área específica que será criado um código de conduta e de procedimentos para que tudo esteja de acordo com a lei e com os objetivos da organização. Portanto, para montar uma área de compliance empresarial efetiva é necessário:
- Analisar os processos e rotinas da empresa: identificar as normas técnicas e legais de cada tarefa e possíveis situações de riscos na execução de cada processo é o primeiro passo para a construção de uma área que gerencie o compliance empresarial.
- Criar um código de conduta: após uma análise minuciosa, a empresa deve criar um código de conduta, um manual de boas práticas, para que todos os processos, sejam eles internos ou externos, tenham uma base legal e técnica para serem executados. Assim, evitam-se possíveis falhas e brechas nos procedimentos.
- Definir prazos e os responsáveis pelo setor de compliance: como em qualquer implementação, a área de compliance também precisa seguir uma série de caminhos e alguns deles passam pela estipulação de prazos, procedimentos e a definição dos responsáveis por cada tarefa.
- Divulgação do compliance empresarial: o compliance empresarial precisa ser de conhecimento de todos que fazem parte dos processos da empresa. Isso pode ser feito por meio de documentos entregues a cada colaborador ou até mesmo com a organização de treinamentos e workshops sobre o tema.
- Criação de um canal para denúncias: com o objetivo de prevenir e eliminar fraudes ou atos de corrupção, é imprescindível que neste processo a empresa crie um canal de denúncias para que qualquer pessoa possa sinalizar um problema, quando houver o descumprimento de regras e procedimentos.
- Contar com profissionais especializados: Por ser um tema bem específico a empresa deve contar com profissionais que tenham expertise no tema. Afinal, eles serão os responsáveis por coordenar e monitorar o andamento dessa implementação. Contando com profissionais especializados fica mais fácil alinhar as boas práticas da empresa com as normas técnicas e legais do mercado.
- Focar na due diligence de terceiros (avaliação e análise da boa imagem do parceiro): Estar em compliance é o ponto de partida para negociar apenas com empresas que sigam as boas práticas de mercado. Por isso, ao construir essa área a empresa precisa passar a avaliar minuciosamente o compliance dos terceiros, para evitar ligar seu nome a companhias que agem sem ética ou de forma ilegal no mercado.
- Estimular o respeito às regras por parte do alto escalão: Para que a construção do compliance seja efetiva, toda a empresa precisa segui-lo. A começar pelo alto escalão – diretores, gestores, líderes – que devem dar o exemplo para que os profissionais de outros cargos se engajem com as regras estipuladas.
Ainda sim, isso não é o suficiente para seus gestores implantarem o compliance? Então bora ver os benefícios que o compliance irá trazer para sua empresa!
Se depois de apresentar os benefícios eles não quiserem implantar uma Lei Anticorrupção que se tornou obrigatória, é de se pensar se a empresa está alinhada a seus interesses, metas e concepções.
Benefícios do compliance empresarial
A implementação do compliance empresarial, como citado ao longo deste conteúdo, passou a ser não só uma escolha, mas uma obrigação para empresas que desejam reconhecimento dentro de um mercado tão competitivo.
Mas quais os principais benefícios do compliance empresarial para quem o adota? Abaixo você confere algumas das vantagens de implementar normas e procedimentos na rotina da organização.
Proporciona processos mais eficazes
Um dos benefícios do compliance empresarial é que ele torna os procedimentos da empresa mais eficientes. Isso porque, quando se cria um padrão e uma regra a se seguir, baseado num manual de procedimento, os colaboradores têm uma base do que precisam fazer.
Isso contribui para que os profissionais saibam claramente quais os objetivos, procedimentos, normas técnicas, e regras que devem cumprir na execução de suas tarefas.
Eleva a confiança e a produtividade dos colaboradores
O compliance empresarial permite também que os colaboradores se sintam mais seguros dentro da empresa. Pois, organizações que seguem o compliance cumprem com suas obrigações legais, como, por exemplo, o pagamento de salário e benefícios em dia.
Além disso, quando a organização possui procedimentos e regras internas, ela oferece um suporte maior para que os profissionais exerçam o seu trabalho.
Uma vez que com procedimentos, por meio do compliance empresarial, os processos se tornam mais organizados, impactando diretamente na motivação e produtividade dos colaboradores.
Aumenta a competitividade da empresa
A adoção de boas práticas na rotina da empresa, por meio do compliance empresarial, permite que a organização tenha uma vantagem competitiva no mercado em relação aos seus concorrentes.
Já que ela acaba criando uma boa imagem no mercado e isso impacta na retenção de talentos e na atração de novos colaboradores.
A vantagem competitiva está ligada também à qualidade do trabalho, que aumenta quando a empresa tem uma série de procedimentos e processos alinhados com o dia-a-dia dos seus colaboradores.
Com o compliance empresarial a empresa consegue inclusive evitar e se prevenir de casos de corrupção, uma grande vantagem competitiva em relação às organizações que não adotam essas boas práticas e que vivem fadadas a problemas éticos e morais.
Oferece maior segurança jurídica
Outra grande vantagem do compliance empresarial está relacionada à segurança jurídica que a empresa passa a ter com normas e regras que passará a seguir.
Quando a organização se baseia em procedimentos legais, ela evita problemas trabalhistas, financeiros e outros mais. Visto que, cada um de seus passos tem uma base legal dentro da lei e das regras que são impostas para o seu funcionamento diário.
Inclusive minimiza as chances de possíveis processos jurídicos e trabalhistas, melhorando a relação com seus funcionários e parceiros e clientes.
Reduz os custos da companhia
Como foi dito acima, o compliance empresarial melhora a produtividade e dá um respaldo jurídico à empresa e a consequência disso é uma redução de custos em relação a eficiência do trabalho e a possíveis problemas jurídicos que a empresa terá pela frente.
Com o compliance empresarial todos os recursos da empresa são usados de forma assertiva e dentro da lei, evitando gastos desnecessários e fora de contexto.
Além disso, o compliance empresarial afasta problemas de corrupção, que costumam trazer grandes danos às finanças da companhia.
Melhora a reputação da empresa
A boa reputação da empresa no mercado tem como reflexo o sucesso. Isso depende, no entanto, da forma como a empresa se relaciona com seus colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores.
Quando a companhia adota o compliance empresarial ela consegue ter uma série de procedimentos para que suas relações sejam corretas, éticas e focadas no sucesso.
Já que haverá uma série de procedimentos legais, internos e externos, que serão cumpridos de forma minuciosa para que as boas práticas sejam mantidas na execução de qualquer tarefa.
Com isso, a empresa transparece uma imagem positiva para todos que se relacionam com ela, melhorando sua reputação no mercado, e os resultados tendem a ser uma consequência desses bons atos do seu dia a dia.
Conclusão: O compliance é o futuro
Com certeza ao longo deste artigo você percebeu o quão importante o compliance empresarial é para o sucesso das empresas.
Sendo um fator fundamental não só para que ela tenha uma base legal para executar suas tarefas, dentro de normas técnicas e leis, mas para transparecer uma boa imagem para seus colaboradores, parceiros e clientes.
Posto que, por meio do compliance empresarial a empresa pode estar em dia com todas as obrigações legais.
Sem contar que um ambiente que possui procedimentos técnicos concretos, no sentido de execução, tende a ser mais produtivo, já que a organização, por meio do compliance empresarial, zelará por um ambiente ético, respeitoso, organizado e de boa reputação.
Contudo, o compliance empresarial só se torna efetivo caso a empresa tenha uma equipe sólida e que conheça do assunto. Além disso, é fundamental que após a implementação do compliance todos sigam à risca os procedimentos pré-determinados, desde o alto escalão.
E agora Feedbacker, entendeu a importância da implementação do compliance empresarial? Gostou do texto? Compartilhe com seus amigos e bora construir uma versão melhor de Recursos Humanos com a Cadê!
Já conhece a Cadê Meu Feedback? Somos uma plataforma de Candidate Experience. Vem conhecer 🙂