Abordaremos hoje a temática da “Estrutura de Requisição de Pessoal”, um componente crucial para o departamento de Recrutamento e Seleção. Apesar de parecer uma terminologia técnica, exploraremos seus fundamentos de maneira informativa e objetiva. Fique tranquilo, desvendaremos esse assunto de maneira descontraída e informativa. Vamos lá!
O que é Requisição de Pessoal?
A Estrutura de Requisição de Pessoal é um instrumento formal que documenta a necessidade de contratação, delineando especificações da vaga, requisitos e responsabilidades. A relevância desse processo reside na sua capacidade de fornecer direcionamento, foco e prevenção contra contratações impulsivas. Pense, repense e analise se essa vaga realmente precisará ser aberta, para não acontecer de fazer todo planejamento, abrir a vaga, ter vários candidatos e no final a vaga ser fechada. Isso faz com que a marca empregadora da empresa e a experiência das pessoas candidatas sejam prejudicadas, além de que você perde muito tempo em uma vaga desnecessária, enquanto tem muitas outras atividades para serem feitas.
O momento no processo
Esta etapa da Requisição de Pessoal se torna ainda mais essencial em momentos de expansão corporativa, criação de projetos ou desafios que demandem novos talentos. A Estrutura de Requisição de Pessoal atua como o sinalizador para iniciar o processo de busca e seleção de novos membros da equipe.
Além disso, é importante ressaltar que essa fase independe do tamanho da empresa e da maneira como a abertura da vaga será conduzida. Seja uma pequena empresa ou uma grande corporação, seja uma equipe interna ou de consultores, este documento de Requisição detém informações cruciais sobre a vaga e confirmação de sua abertura. Dessa forma, independentemente das variáveis, a Estrutura de Requisição de Pessoal permanece como uma ferramenta imprescindível para a gestão eficiente do processo de contratação. Este documento tem informações importantíssimas sobre a vaga e a confirmação de abertura dela.
Como fazê-lo?
Abordaremos agora o procedimento para a criação da Estrutura de Requisição de Pessoal, apresentando dois cenários distintos:
Com planejamento:
- Identificação da Necessidade
- Detalhamento da Vaga
- Estabelecimento de Requisitos
- Obtenção de Aprovação
- Início do Processo de Recrutamento
Sem planejamento:
- Identificação da Necessidade
- Início Imediato da Contratação
- Avaliação da Diretoria
- Obtenção de Aprovação (se sobreviver ao processo)
A diferença é simples: quando não se tem um planejamento, submete-se para a avaliação da diretoria antes do início do recrutamento.
Exemplo no dia a dia
Por exemplo: considere a situação da empresa “XALALA” que identificou a necessidade urgente de contratar um analista de marketing para um projeto emergencial. Com a Estrutura de Requisição de Pessoal, o RH delineou as habilidades necessárias, obteve aprovação e iniciou o processo de recrutamento. O resultado? Reforço na equipe de marketing com sucesso.
Portanto, ao seguir uma abordagem estruturada e planejada na criação da Requisição de Pessoal, a empresa garante um processo de contratação mais eficiente e evita contratempos que possam impactar negativamente sua reputação e produtividade.
A Requisição de Pessoal serve como a bússola do RH, orientando-o no complexo cenário do recrutamento. Se sua empresa ainda não implementou essa ferramenta, é a hora de considerar sua adoção.
Além disso, esperamos que este guia tenha proporcionado uma visão clara sobre a importância desse processo na jornada de Recrutamento e Seleção. Nesse sentido, desejamos sucesso na busca pelos melhores talentos! Desejamos sucesso na busca pelos melhores talentos!
Portanto, ao incorporar a Requisição de Pessoal em sua estratégia, sua empresa estará mais preparada para enfrentar os desafios do recrutamento e assegurar a atração dos profissionais mais qualificados.
Pode contar com a gente. Até a próxima! 🚀