Abrir uma vaga de emprego pode ser um processo muito complexo e dificultoso quando você tem uma micro ou pequena empresa. E você se depara com inúmeras perguntas:
- Como abrir uma vaga?
- Como filtrar os melhores talentos?
- Como eu defino as habilidades desse cargo?
- O que eu analiso na entrevista: habilidades técnicas? Interpessoais? Formação?
- Como eu fecho o processo?
E só de pensar nisso muito pequeno empresário tem calafrios! Afinal, muitas das vezes é quem irá gerir o processo do início ao fim.
Sabemos que essa habilidade de recrutamento muitas vezes está longe do que você sabe fazer, sua preocupação é vender, é ter faturamento para manter a empresa, é pensar a longo prazo a melhor estratégia para o crescimento da empresa. E o recrutamento vai sendo algo de menor importância durante o processo. Mas não se preocupe, estamos aqui para te ajudar!
Criando uma vaga
A primeira coisa de tudo você já começou: estude. Na internet temos muito conteúdo sobre recrutamento e seleção e a forma como você faz seu recrutamento diz muita coisa sobre você e seu negócio.
A primeira impressão importa
Se você não entende o seu negócio, ao se deparar com os currículos você não saberá exatamente o que avaliar. Se conseguimos definir uma opinião sobre alguém com poucos segundos e pouca informação, saiba que o mesmo vale para vagas de emprego. Nas primeiras linhas o candidato já decide se deseja ou não fazer parte da empresa.
Você acha que não? Vou te dar um exemplo: imaginamos que uma pessoa da área de informática está procurando um emprego, ela se depara com um link da vaga e o link é algo como google.com.br/vagas ou microsoft.com.br/trabalheconosco com esse mínimo de informação, essa pessoa já se mostra interessada.
Agora você deve está pensando “você imaginou uma empresa com anos de mercado, quero ver fazer com uma micro empresa com poucos anos e ainda em crescimento.”, de fato, as grandes empresas não têm dificuldade em ter candidatos pois elas já estabeleceram sua marca e diferencial para os trabalhadores. E é EXATAMENTE isso que quero dizer. Faça com que olhem seu anúncio de vaga e QUEIRAM TRABALHAR NA SUA EMPRESA.
Tenha CERTEZA que abrir a vaga é necessária
Um dos grandes erros dos iniciantes ao abrir uma vaga é não checar e ter absolutamente certeza que a vaga precisa ser aberta. O encerramento inesperado da vaga pode causar dor de cabeça para você e seu negócio, pois além de você ter gastado tempo desnecessário com uma vaga que não precisava ser aberta, você também pode perder potenciais clientes/candidatos e assim, dinheiro.
Como ter candidatos que queiram estar na sua empresa
Agora que você já tem certeza que a posição será necessária, o próximo passo é criar a DESCRIÇÃO DE VAGA que é aquele texto com mais informações da empresa. O objetivo dele é te ajudar com a triagem (filtro) inicial dos candidatos, ou seja, quando uma pessoa visitar sua vaga, ela irá ler e ver se faz sentido para ela se candidatar. Vale lembrar, que quanto mais específico você for nessa etapa mais filtros teremos, e consequentemente menor perda de tempo com possíveis candidatos que desistiram após a entrevista.
Outra observação é que algumas esse filtro inicial não é muito eficiente, pois as pessoas que estão desempregadas podem estar num momento difícil e vulnerável, fazendo com que elas se apliquem para qualquer tipo de vaga, cabendo a nós um humanização e empatia para lidar com esse tipo de caso, informando que agradecemos o interesse, mas que a pessoa não possui todas as habilidades necessárias. Contudo ela pode estar se candidatando futuramente a vagas que se encaixe no perfil ou que ficará no banco de dados podendo ser chamada quando houver uma vaga que dê match com o mesmo (isso se houver de fato um banco de dados que é consultado).
O que é necessário ter na descrição:
- Título da vaga: cargo e área;
- Modelo de trabalho e contratação;
- Responsabilidades e qualificações;
- Salário ou Faixa salarial (reforçamos a importância de colocar um salário ou faixa salarial).
O que seria legal também ter na descrição:
- Benefícios (não-obrigatórios);
- Etapas e prazos;
- O perfil que busca.
Com o básico dominado você já consegue abrir uma vaga e fazer um recrutamento. Lembre-se que você está iniciando e não será perfeito, mas dê o seu melhor, afinal estamos falando de algo delicado e importante para muitas pessoas: emprego.
Planejamento é a chave de qualidade
Assim como um bom planejamento estratégico faz diferença para os negócios, um bom planejamento da sua vaga também! Não é perda de tempo, mas sim ganho de tempo e dinheiro. Entenda o modelo de processo seletivo que você vai usar. Diferentes cargos e áreas necessitam de processos seletivos diferentes.
Organizar é facilitar
É preciso organizar as informações e currículos em um só lugar para facilitar sua vida, ou em menos lugares possíveis. Assim você não irá ficar perdido, com diversos papéis de diversas tarefas diferentes. Já imaginou você estar lendo o seu 20º currículo na sua mesa que contém notas fiscais, papéis de entrega e solicitação de pedido e de repente você já não sabe mais onde você estava empilhando os curriculum que iriam para a etapa de entrevistas? Pois é, isso pode acontecer, então organização é fundamental.
As possibilidades são:
- Papel (não recomendamos);
- Para guardar currículo (Ex: google drive);
- Organizar etapas (ex: excel);
- Organizar etapas e currículos (ex: trello ou plataformas de recrutamento);
- Divulgação da vaga de forma tradicional (universidades, jornais e revistas);
- Divulgação da vaga online (mídias sociais e sites de vagas).
Ferramenta de Recrutamento ou site de vagas: qual escolher?
Saiba a diferença entre Plataforma/Ferramenta de Recrutamento (ou ATS, Applicant tracking system) e site de vagas. As ferramentas são basicamente uma planilha ou excel, porém mais fácil de utilizar. Os sites de emprego são locais onde você pode colocar sua vaga para um banco de currículos e pessoas procurando emprego. Tem ATS que é tanto ferramenta de R&S, quanto site de vagas, ou seja, você consegue planejar, abrir e divulgar sua vaga em um lugar só. Como você está iniciando essa jornada, não indicamos utilizar uma plataforma tão completa porque provavelmente ela será complexa de usar e cara.
Comece pequeno. Seja humano.
Você pode utilizar a CAX, nossa plataforma de recrutamento que tem foco em pequenas empresas e gratuita até 1 vaga simultânea. Você pode utilizar uma planilha no computador, porém não será algo simples de usar e atualizar, mas você pode escolher qualquer outra ferramenta de sua preferência. O importante é que você consiga planejar e organizar suas vagas e currículos de forma fácil.
Na hora de divulgar sua vaga de emprego, utilize apenas 1 ou 2 canais, se não você não vai conseguir ter um controle da quantidade de candidaturas e você vai ficar frustrado e estressado.
Nossas dicas são:
- Se for um cargo mais operacional: tente murais da cidade, rádio, o famoso papel de “estamos contratando” no vidro, sites de emprego ou mídias sociais (instagram e facebook).
- Se for um cargo mais estratégico: indicações de amigos e conhecidos e Linkedin. Você também pode utilizar sites de emprego e outras mídias sociais.
- Dica da Cadê: diversidade e inclusão pode ser um GRANDE diferencial para sua empresa. Não apenas como marca empregadora, estudos mostram melhores números e maior sucesso de empresas que apostam na diversidade e inclusão. Estude sobre Vagas Afirmativas (quando são vagas focadas em públicos específicos para trazer diversidade. E também estude sobre como preparar sua empresa na hora de contratar e a pessoa se sentir bem trabalhando dentro da sua empresa.
Deu pra ter uma melhor noção de como começar uma vaga de emprego para sua empresa?
Esperamos ter te ajudado. Temos também um vídeo mais completo com dicas, checklists e material para te auxiliar no recrutamento dentro da nossa plataforma de recrutamento CAX. Para usar a CAX é simples, só se cadastrar! Você pode testar gratuitamente até 30 dias e ele é totalmente gratuito até 1 vaga aberta simultânea. Clique aqui para ir para plataforma.
Lembre-se de atualizar suas informações e planos aqui na CAX e se puder, compartilhe a CAX com seus amigos e amigas que são empreendedores.