Antes de mais nada, é preciso reconhecer quais são as necessidades que o RH vem enfrentando. Essa implantação precisa ser feita seguindo alguns caminhos e parâmetros. Então bora conferir como implantar um RH estratégico na sua empresa?
O que é ATS?
Uma ferramenta útil para o processo de recrutamento e seleção é o ATS – Applicant Tracking System, ou simplesmente Sistema de Rastreio de Candidatos. Ela pode ser aplicada quando há uma vaga disponível e um bom número de candidatos em potencial, sendo difícil escolher o melhor.
O Sistema de Rastreamento de Candidatos, o ATS, é um tipo de software que ajuda no processo de recrutamento. É uma ferramenta completa, pois pode ser utilizada em todas as fases do processo – atração, triagem, feedback, seleção e contratação – e não apenas na divulgação de vagas e seleção.
É muito mais eficiente que as plataformas de vagas, pois possui mecanismos e filtros inteligentes que identificam o candidato com o maior número de requisitos para a vaga.
Vantagens do ATS para a empresa
Há muitas vantagens que o ATS oferece às empresas:
Redução de custos
O setor de RH é um centro de custo importante e deve apresentar o melhor retorno sobre os investimentos. O ATS proporciona um processo mais rápido e eficiente na escolha do profissional ideal. Além disso, boa parte do processo é automatizado, exigindo menos intervenção dos analistas e recrutadores de RH.
Redução de etapas operacionais
O processo seletivo pode ser extenso e complexo. Ou pode ser, através do ATS, um processo dinâmico, já que elimina atividades de longo período e algumas vezes até improdutivas.
Observar benefícios no longo prazo
Apostar no uso de um ATS no recrutamento e seleção da sua empresa pode trazer diversos benefícios no longo prazo, principalmente nos indicadores de RH. Afinal, contratações mais certeiras favorecem o atingimento de metas e a melhora do clima organizacional.
Aspectos como a satisfação, motivação e engajamento também são fortemente impactados pelo perfil e clima das equipes. Tudo isso, por sua vez, contribui para o aumento da retenção de talentos e a diminuição do turnover.
Melhor eficiência
O percentual de eficiência com o uso do ATS é muito maior, já que o sistema analisa todos os candidatos à vaga de acordo com os requisitos necessários e os apresentados.
Employer brand
O ATS é um sistema personalizado, ou seja, é possível configurá-lo amplamente, inclusive aplicar com todas as características visuais de sua marca, dando ao processo a cara da empresa.
Banco de dados
O ATS tem também um banco de dados com tudo o que está relacionado ao processo seletivo, e com isso, permite a análise e a tomada de decisão em tempo real ou posteriormente.
Como utilizar o ATS?
Como dito, o ATS é uma ferramenta dinâmica e pode ser utilizada de muitos modos, conforme a configuração disponível de cada sistema e as necessidades de cada empresa. Todas as etapas do processo de recrutamento e seleção podem ser integradas
Ao invés da empresa selecionar currículo por currículo manualmente, como era feito há alguns anos, com este sistema é possível obter respostas rápidas sobre os melhores candidatos que se inscreveram à vaga. Além disso, possui baixos riscos quanto à incompatibilidade do perfil do candidato aos requisitos esperados.
O sistema filtra cada currículo pelos parâmetros apresentados pelo recrutador, indicando os candidatos mais assertivos à vaga. O processo é quase automático. Atualmente, o ATS pode ainda estar integrado com as redes sociais e utilizar rotinas altamente inteligentes como a inteligência artificial, o Big Data ou ainda estar integrado com outros sistemas utilizados pelo setor.
Capacitação de recrutadores
Apesar do ATS ser geralmente uma ferramenta intuitiva e fácil de aplicar, é importante que os profissionais de RH envolvidos tenham treinamento para reconhecer os requisitos da vaga e operar as configurações do sistema para obter os melhores resultados. A análise humana não deixa de existir neste caso, e além disso, é importante compreender as expectativas tecnológicas que se tem para o setor.
Por que abraçar um sistema ATS na sua empresa?
O ATS é uma ferramenta de gestão aplicada ao RH muito importante e alinhada com as expectativas de transformação digital e automação da empresa. Isso significa que o setor também precisa digitalizar e criar processos ágeis e eficientes para se tornar mais competitivo e econômico.
O sistema ATS permite enxugar as contas dos processos de seleção e das demais etapas, e ainda fornecer informações importantes sobre o mercado, sobre a empresa e sobre especificamente o processo empregado. Possui um ótimo custo-benefício e há à disposição muitos tipos de softwares e plataformas de ATS, alguns inclusive utilizam inteligência artificial em sua base.
Outra vantagem é que o ATS oferece à empresa benefícios em relação às plataformas comuns de anúncio de vagas, que por mais que sejam automatizadas e também utilizam, por vezes, tecnologia de ponta, na maioria dos casos não abrangem todas as etapas do processo de recrutamento e seleção.
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